建筑资料员是建筑管理人员之一，主要从事建筑施工技术资料和安全资料的编制工作兼文职工作，要求具备建筑专业知识、电脑知识、公文写作知识及资料编制知识
资料员的职责（也就是资料员要做什么？）：
资料员主要职责就是把一个工程从开工前到竣工验收备案期间所形成的文件，按档案馆的编制指南要求装订成一本一本的案卷（书）
一、资料员基本要求
1、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。做人不要锋芒太露，要向前看。
2、懂得电脑的基础操作，必备的软件如要懂得上网搜索，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。
3、应掌握此两门设计软件：和（此类软件可做为，十分有用），起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。
4、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。千万不要给你老板问到，十问九不会的。人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务。
5、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
6、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
7、经常上现场，需要确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是比较好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
8、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的偏差，钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范.
一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个好的资料员了。
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二、工地对资料员的基本要求罗列举如下
（一）、资料员的基本专业技术要求：
1、会记录各道工序的形象进度；2、会做安全资料；3、会到各公司盖公章；4、会做简单的投标书及办理投标；5、会签证；6、会填写各类表格；7、会看各专业的图纸；8、会用各种与工作有关的软件；9、会查各专业的规范、标准；10、会查各专业的图集；11、会做会议记录；12、会接收文件和发放文件；13、会收集、整理资料和管理资料；14、会评优；15、会弄贯标资料；16、会依据当地的档案馆的编制指南要求对该工程进行立卷；17、会协调和处理各单位的关系。
（二）、资料员基本要会使用的软件：
1.邮件收发；2.进度计划软件安装及使用；3. 天正建筑软件安装及使用；4.讯雷、旋风等软件；5.上网查看与建设相关的网站新动态；6.华软等资料软件管理系统；7.CAD制图软件安装及使用；8.文档软件安装及使用；9.表格软件安装及使用；10. 360、金山等杀毒软件；11. 打印机安装。
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